|
Med hjelp av Total Aksjebok kan du føre en komplett
aksjebok for alle dine klienter. Programmets avanserte
automatikk, koblet sammen med et oversiktlig og intuitivt
brukergrensesnitt, gjør arbeidet meget enkelt.
AKSJELOVEN KREVER AKSJEBOK
Aksjeloven krever at alle aksjeselskap fører aksjebok. Den
setter samtidig også konkrete krav til innhold og oppbygning.
Punktene nedenfor er hentet fra aksjeloven:
1) Når et aksjeselskap er stiftet, skal styret uten opphold
sørge for at det opprettes en aksjeeierbok for selskapet.
Aksjeeierboken skal føres på betryggende måte og kan føres
elektronisk.
2) I aksjeeierboken skal aksjeeierne innføres i alfabetisk orden
med angivelse av navn eller foretaksnavn, fødselsdato eller
organisasjonsnummer samt adresse.
3) For hver aksjeeier skal det angis antall aksjer og nummer på
aksjene. Har selskapet flere aksjeklasser, skal det angis
hvilken klasse aksjene tilhører.
4) Selskapet skal oppbevare opplysninger om tidligere aksjeeiere
i minst ti år.
INTEGRASJON MED TOTAL ÅRSOPPGJØR
Ved første gangs bruk av Total Aksjebok for en klient, vil
programmet automatisk kontrollere om det finnes en årsoppgjørsfil
fra tidligere. Hvis en slik fil finnes, vil
selskapsopplysninger, aksjonær opplysninger og tidligere
registrerte opplysninger fra aksjonærregisteroppgaven fra
tidligere år hentes inn, og konverteres til dataformatet for Total Aksjebok.
PROGRAMMETS OPPBYGNING
Programmet er inndelt i forskjellige seksjoner, som du kan velge
blant i hovedmenyen (Se forsiden). Selskapsopplysninger
inneholder generelle opplysninger om selskapet.
Aksjeklasser inneholder opplysninger om de aksjeklassene
som selskapets aksjekapital består av. Aksjonærer
inneholder informasjon om aksjonærene i selskapet. Under
Hendelser registreres alle hendelser som skjer for
selskapet eller mellom aksjonærer. Rapporter
inneholder alle de forskjellige rapportene du kan produsere i
systemet. Du finner også aksjonærregisteroppgaven her.
Elektronisk innsendelse benyttes ved innsendelse av
aksjonærregisteroppgaven til Altinn.
REGISTRERING AV HENDELSER
Total Aksjebok har to hendelsestyper: selskapshendelser og
aksjonærhendelser. En hendelse kan generere en eller flere
transaksjoner. Fondsemisjon er et eksempel på en selskapshendelse. Når du registrerer en slik hendelse, oppgir du
tidspunkt og antall nye aksjer. I det samme bildet fordeler du
aksjene på aksjonærene i en oversiktlig liste. På bakgrunn av
disse få opplysningene vil det bli opprettet automatiske
tilgangstransaksjoner på de aksjonærene som har blitt tildelt
aksjer i emisjonen. Når aksjer bytter eier, vil Total Aksjebok
automatisk benytte registrert anskaffelseskost for kjøper som
realisasjonsvederlag for selger, og automatisk kunne beregne
gevinst/tap for selgeren.
AKSJESERIER HÅNDTERES AUTOMATISK
FIFO-prinsippet (first-in/first-out) bygger på en forutsetning
om at de eldste aksjene blir behandlet først. I forbindelse med
realisasjon og omfordeling av aksjeserier ved splitt og spleis
håndterer programmet denne FIFO-problematikken helt automatisk
ved hjelp av avanserte algoritmer.
RAPPORTER
Aksjonærregisteroppgaven Utnytt fordelene med
Total Aksjebok og opplev gleden med at Aksjonærregisteroppgaven
automatisk blir utfylt av programmet. Under ”Registrering av hendelser” måtte du uten Total
Aksjebok, selv manuelt ha fylt inn en selskapshendelse og flere
aksjonærhendelser direkte i skjemaet, noe som hadde medført en
del dobbeltregistrering av opplysninger. Med Total Aksjebok får
du utfylling av aksjonærregisteroppgaven helt automatisk!
Oppgave til aksjonær I Total Aksjebok har du også
mulighet til å utarbeide ”Oppgave til aksjonær”, som angir
nødvendig informasjon for utfylling av verdier i aksjonærens
selvangivelse. I oppgaven vil det fremkomme aksjebeholdning,
ligningsverdier og eventuelt utbytte. I de
tilfellene hvor det finnes gjelds- eller fordringsposter mellom
selskap og aksjonær, vil dette også fremkomme av oppgaven.
Aksjebevis Tilfredsstiller aksjelovens krav til
opplysningsplikt ovenfor aksjonærer ved innføring/endringer i
aksjeboken.
Utbyttedokumentasjon Inneholder dokumentasjon på
en utbyttehendelse, med korrekt fordelte beløp på den enkelte
aksjonær. I Total Aksjebok har du mulighet til å registrere
aksjonærenes bankkontonummer, og dermed vil denne rapporten
passe meget godt som dokumentasjon i regnskapet i forbindelse
med utbetaling av utbytte.
Aksjonærlister Mulighet for å skrive ut
aksjonæroversikter, med forskjellig detaljgrad og aksjonærutvalg.
Transaksjonslister Utskrift av hendelser som er
skjedd i selskapet. Mulighet for begrensning av tidsrom,
hendelser knyttet til selskap eller aksjonær osv.
Skjermingsgrunnlag- og -fradrag Denne rapporten gir en meget
god oversikt over de skjermingsgrunnlagene og de årlige
fradragene for den
enkelte aksjonær. Skjermingsgrunnlaget beregnes pr. aksje og er
som hovedregel lik aksjens kostpris inkludert utgifter som har
direkte sammenheng med ervervet + RISK, men det er en del
unntak.
Andre rapporter som tidligere ikke
er nevnt er: Detaljrapport for aksjonærer, Aksjebok,
Pantrapport og Realisasjonsoppgave.
Med Total Aksjebok får du et meget enkelt og effektivt verktøy
som kan ajourføres
gjennom hele året!
|
