Total har en oversiktlig og logisk oppbygd menystruktur, som gjør at programmet er meget enkelt å ta i bruk. Bak denne synlige fasaden skjuler det seg en masse avanserte egenskaper og arbeidssparende automatikk. Total har klart det unike å kombinere både det synlige og usynlige på en slik måte at programmet fremstår i dag som markedets mest brukervennlige og effektive årsoppgjørprogram. Den samme oppbygningen gjelder for alle Total-produktene, slik at man enkelt kan bevege seg mellom de ulike modulene.

Total støtter alle selskapsformer. Programversjoner finnes for alle størrelseskategorier innenfor regnskapskontorer, revisjonskontorer og selvstendige selskaper. Med en Firmaversjon kan man utføre inntil 3 årsoppgjør for samme selskapstype, mens med en Klientversjon kan man utføre et ubegrenset antall årsoppgjør. Total Årsoppgjør har også tilleggsmoduler for Periode, Konsern og Analyse.

Kontorammen i Total er basert på NS-4102, men med muligheter for individuelle tilpasninger via en omfattende redigeringsmeny. Konti kan bl.a. opprettes, slettes, kopieres og redigeres. Programmet gir også mulighet til å importere kontoramme som er tilpasset i en annen Total-klient. De endelige saldotallene overføres og oppdateres automatisk rundt om til de forskjellige rapporter og ligningsskjemaer.

Saldobalanser kan importeres direkte inn i Total fra de fleste økonomisystemer. Pr. i dag er det definert importfiltre fra 55 forskjellige øknomisystem i programmet. Denne listen utvides etter hvert som nye kommer til. Et importvalg fra Excel befinner seg også på listen. Ved hjelp av en importveiviser loses man gjennom de ulike trinnene på en enkel måte. I Total kan man velge om man vil benytte saldobalanseimport eller foreta manuell registrering av saldobalansen.

Dette fellesregisteret er sentralt i forbindelse med personlige opplysninger i forhold til
beregning av personinntekt og utfylling av aksjonæroppgavene. Registeret er fleksibelt, slik at eiere/aksjonærer kan opprettets og slettes ut i fra selskapets aktuelle eierstruktur. Basert på registerets opplysninger og forutsetninger vil man til enhver tid få beregnet personinntekt og refusjon skatt på respektive nivåer i årsoppgjøret.

Driftsmiddelkartoteket hjelper til med å holde orden på de enkelte driftsmidlene. På bakgrunn av historiske opplysninger, tilganger og avganger gjennom året, beregnes de bedriftsmessige avskrivningene automatisk og eksporters inn i årsoppgjørfilen. Det er også mulig å eksportere data fra driftsmiddelkartoteket for utfylling av Note 1 i årsoppgjøret. Driftsmiddelkartoteket er en uavhengig enhet som ikke må fylles ut for å få foretatt bedriftsmessige avskrivninger i Total.

Total Skatt er en integrert modul i versjonen for næringsdrivende av Total. Det er her valgfritt om man ønsker å fylle ut selvangivelsen rett på skjermen eller hente tallopplysninger fra årsoppgjørfilen. Basert på de opplysninger som er gitt i selvangivelsen, foretar progammet de nødvendige beregninger vedrørende skatten. Det er også mulighet for utfylling av selvangivelse for ektefelle, og skatteberegning med fordeling av skatt på felles formue.

På bakgrunn av innlagt saldobalanse og foretatte disponeringer, utformes et komplett årsregnskap i Total med tilhørende noter som Midlertidige forskjeller, Skatter, Note 1 og Kontantstrømoppstilling. I tilknytning til årsregnskapet er det også utarbeidet en Forside med mulighet for valg av oppsett som Standard eller Tilpasset individuelt for klienten. Årsregnskapet har videre valgmuligheter for språk (bokmål, nynorsk, engelsk), Styresammensetning og forskjellige Utskriftsvariabler. Årsregnskapet er fleksibelt, slik at man kan legge til/fjerne linjer etter behov.

I Total kan man foreta et ubegrenset antall tilleggsposteringer. Disse tilleggsposteringene kan videre redigeres og reverseres. Klientens kontoramme er tilgjengelig for automatisk overføring av kontokode og kontotekst til ønsket posteringslinje. I det man går ut av av posteringsbildet, oppdateres øyeblikkelig saldobalanse/årsoppgjør.

Total utarbeider posteringsbilag til bruk i klientens regnskap. Posteringsbilaget inneholder en fullstendig oversikt over alle automatiske beregninger, beholdningsendringer, avskrivninger, avsetninger og disponeringer av årsresultatet. Ved bokføring av dette bilaget i regnskapet vil det være full overensstemmelse mellom årsoppgjøret og bokholderiet. Ved utskrift av posteringsbilaget har man også tilgang til valget Kontospesifisert posteringsbilag.

Total inneholder en enkel tekstbehandler som kan benyttes til bl.a. å skrive noter, års- og revisjonsberetninger. Det er også mulighet for å importere rapporter og noter fra klientens årsoppgjørfil for videre bearbeiding i Total Tekstbehandling. I tillegg ligger det ferdig definert en rekke notemaler i programmet, slik at mulighetene er mange.

Alle nødvendig ligningsskjemaer er tilgjengelige under menyen for ligningsskjemaer. I utgangspunktet er det kun de skjemaene som er aktive som vises øverst i skjemaoversikten. Øvrige skjemaer opprettes og legges til i skjemaoversikten etter behov. Skjemaoversikten er et nyttig hjelpemiddel for å holde orden på «skjemaveldet».

Total har en omfattende liste med regnskapsrapporter, interne spesifikasjoner og underdokumentasjoner. (Se egen oversikt).

Utskriftskvaliteten i Total er meget høy og tilfredsstiller Skattedirektoratets forskrifter. Utskriftene kan skrives ut både i sort/hvitt og i farger. I utskriftsdialogen gis man anledning til selv å prioritere utskriftsrekkefølgen på de forskjellige skjemaer og rapporter.

Total Oppdaterer finnes som et eget ikon på skrivebordet. Når man klikker på ikonet
kobles man direkte til internett og et eget nedlastingsområde for Mokastet Data AS. Filene på internett sammenlignes med de som allerede ligger på maksinen. Nedlasting av filer skjer kun i de tilfeller hvor det er nye eller endrede filer. Etter nedlasting blir de nye filene installert og aktivert helt automatisk i programmet. Et lite museklikk og du er alltid oppdatert!

Total byr på 3 forskjellige hjelpefunksjoner. I bakgrunnen ligger et standard hjelpesystem som man får frem hvor som helst ved å trykke F1. Utføres operasjoner som vil gi feil i det videre arbeidet, oppdager programmet dette og gir advarsler i form av meldinger nederst i skjermbildet. Er det likevel noe man lurer på, finner man sansynligvis svar på dette under fanen for «Ofte stilte spørsmål».

Total støtter både elektronisk innrapportering av Aksjonærregisteroppgaver til Aksjonærregisteret, Ligningspapirer til Skatteetaten og Årsregnskap til Brønnøysundregistrene via internettportalen AltInn. AltInn er en web-basert løsning som tilbyr avanserte tjenester. I Total er forholdene blitt lagt til rette for en enklest mulig kommunikasjon mot denne løsningen.

Når årsoppgjøret er ferdig utarbeidet i Total, kan data eksporteres til Descartes revisjonsprogram for videre behandling. Data som eksporteres omfatter både opplysninger om klient og UB-saldobalanse. Inkludert i Total finnes også rapporter med saldi inndelt i de forskjellige revisjonsområder. Rapportene kan skrives ut for hvert enkelt revisjonsområde.

Pentium-2 Ghz
1 GB minne
Windows XP/Vista/7/2003/2008
Windows-kompatibel skriver
Total kan også kjøres i nettverks- og ASP-løsninger