|
Total Periode er et meget effektivt
verktøy i arbeidet med å utarbeide oversiktlige
perioderegnskaper som tilfredsstiller aksjelovens krav overfor
eiere og ledelse.
KOM RASKT I GANG!
Total Periode følger den samme
oppbygningen som de andre programmene i Total-familien. I og med
at de samme prinsippene og arbeidsmetodene videreføres, vil man
raskt kjenne seg igjen og dermed kunne produsere periodiske
regnskaper fortløpende uten tidkrevende og dyrebar opplæring.
OVERFØRING AV DATA FRA TOTAL ÅRSOPPGJØR
Ved første gangs bruk av perioderegnskap
for en klient, vil grunndata fra årsoppgjøret automatisk
importeres inn i perioderegnskapsfilen. Grunndataene omfatter
blant annet klientopplysninger, kontoplan og
driftsmiddelkartotek som er ajourført i forbindelse med
årsoppgjøret.
INTEGRASJON MOT ØKONOMISYSTEMER
Total Periode støtter innlesing av
saldotall fra de fleste økonomisystemer. Veiviseren for
saldobalanseimport, som er innebygd i programmet, tar deg
igjennom denne prosessen trinn for trinn på en enkel måte. De
som ikke ønsker å benytte denne importfunksjonen har mulighet
til selv å registrere inn saldotallene manuelt. Saldobalansene
for de forskjellige periodene blir lagret i et
"saldobalanseregister" som brukes i de forskjellige rapportene.
DRIFTSMIDDELKARTOTEK
Programmets driftsmiddelkartotek
ajourføres med endringer som er skjedd i perioden. Periodens
bedriftsmessige avskrivninger blir automatisk beregnet.
Driftsmiddelkartoteket er integrert med Total Årsoppgjør hvor
det automatisk ajourføres ved årsavslutningen for klientene. På
denne måten er man dermed sikret at dataene registreres kun en
gang. Total Periode vil også kunne medføre fordeler for de som
ikke utfører perioderegnskaper for klientene. Ved å ajourføre
driftsmiddelkartoteket med opplysninger om tilgang/avgang osv.
gjennom hele året, vil man kunne spare verdifull tid i den
hektiske årsoppgjørsesongen.
JUSTERING AV BRUTTOFORTJENESTE
Ved utarbeidelse av perioderegnskap kan
det oppstå store avvik mellom vareforbruk som vises i regnskapet
og reelt vareforbruk. I denne forbindelse kan man benytte den
innebygde funksjonen i Total Periode for automatisk justering av
bruttofortjeneste.
Valget er fritt om man ønsker å produsere perioderegnskaper
basert på vareforbruk i henhold til regnskapet eller vareforbruk
ut i fra bruttofortjeneste.
RAPPORTER
Total Periode inneholder mange
forskjellige rapporter med ulik detaljeringsgrad.
Perioderegnskapet presenteres på samme måte som årsregnskapet i
Total Årsoppgjør, slik at man får en felles presentasjonsprofil
overfor klienten med direkte sammenlignbare tall.
Perioderapporten kan også suppleres med et spesifisert
perioderegnskap på kontonivå. I tillegg omfatter programmet
trendrapporter og grafiske presentasjoner.
Med Total Periode får du raskt en
oversiktlig fremstilling over klientenes resultatutvikling!
|
