Programmet som gir deg muligheten til
å sende elektroniske årsoppgjørdokumenter med e-post!
Total PDF-Generator er en egen modul som er integrert med
Total Årsoppgjør. Formålet med dette produktet er å produsere
elektroniske utskrifter fra Total Årsoppgjør så
enkelt som mulig. Filene som produseres får PDF (Portable
Document Format) som etternavn, og
kan sendes mellom regnskapsfører, klient og
revisor via e-post. Nedenfor viser vi hele prosessen
trinn for trinn.
TRINN 1
Årsoppgjøret er ferdig utarbeidet for en klient og du ønsker
å oversende dokumentene elektronisk til de berørte partene.
Innen fra klienten
velger du på Programmenyen:
Eksporter | Total PDF-Generator
| Eksporter til fil eller Send på e-post.
TRINN 2
Dialogboksen for Total PDF-Generator
kommer frem. Kryss av for hvilke dokumenter du ønsker å generere
til PDF-format. Klikk deretter på knappen Eksporter. PDF-filen
som produseres inneholder alle de avkryssede
dokumentene.
TRINN 3
PDF-filen er nå produsert og klar til og
sendes regnskapsfører/klient/revisor
enten direkte fra Total eller som vedlegg til ordinær e-post.
PDF-Generatoren foreslår automatisk å
lagre filen med klientens navn, dato og klokkeslett,
slik at det er enkelt å skille de
forskjellige filene fra hverandre. Klientens katalog blir også
foreslått som katalognavn.
Når mottaker åpner sin e-post og dobbelklikker på vedlegget,
åpnes PDF-filen automatisk i programmet Acrobat Reader.
I Acrobat Reader kan mottaker både se på og skrive ut de
oversendte "utskriftene" fra årsoppgjøret. Etter å ha skaffet
seg en oversikt over det oversendte materialet kan han/hun gi en
rask tilbakemelding.
Programmet Acrobat Reader er gratis og tilgjengelig for
nedlasting fra linken øverst til
venstre.
Med Total PDF-Generator sparer du både tid og penger i den
hektiske årsoppgjørperioden!
|
