Med Total Analyse får du et meget
effektivt verktøy i forbindelse med utarbeidelse av
analyserapporter. Programmet tar pulsen på dine klienters
økonomiske tilstand gjennom hele året!
Ved hjelp av de omfattende rapportene og den grafiske
presentasjonen i Total Analyse, vil man på en
lettfattelig måte få en oversiktlig fremstilling av et selskaps
økonomiske situasjon og dets fremtidige utsikter.
PERIODEINNDELING
I Total Analyse tar du selv stilling til hvilken
periodeinndeling du ønsker, for eksempel år eller kvartal.
Programmet gir deg muligheten til å sammenligne tall for inntil
5 perioder. Ønsker du å ha flere periodeinndelinger for en og
samme klient, oppretter du tilsvarende med analysefiler.
GRUNNLAGSTALL
Analysen baserer seg på tall hentet fra selskapets regnskap.
Ved valg av år som periodeinndeling, kan data overføres direkte
fra Total Årsoppgjør. Hvis du ikke har utført årsoppgjøret i
Total, kan også registrere inn de nødvendige tallene i
oversiktlige registreringsbilder.
MANGE RAPPORTER
Total Analyse har to hovedrapporter, en kort og en mer
omfattende rapport. Den korte består av 5 sider, og gir en
kortfattet oversikt over klientens økonomiske nøkkeltall. Den
mer omfattende rapporten har nøkkeltallene gruppert i logiske
grupper, og har en kort forklaring på hva hvert enkelt
nøkkeltall betyr. I tillegg til disse to hovedrapportene, kan du også kjøre
ut andre analyser og presentasjoner fra utskriftsmenyen.
VESENTLIGHETSBEREGNING
Vesentlighetsberegning har blitt etterlyst hos flere
revisorer ved kontroll fra kreditttilsynet.
Med Total Analyse kan du bruke grunnlagstallene til å få
denne vesentlighetsvurderingen nesten automatisk beregnet. På
grunnlag av oversikten beregner du vesentlighetsgrensene.
KONKURSANALYSE
Total Analyse inneholder også en konkursanalyse som er kjent
som “Faktor-Z analyse”. Denne analysen er utviklet av den
amerikanske forskeren E. Altmann. Han analyserte en rekke
børsnoterte selskap i løpet av en 20 års
periode. Altmann kom frem til 5 relevante forholdstall
som kunne brukes for å estimere en konkursriskiko. Total Analyse
inneholder også en skjematisk oppstilling av bedriftens
lønnsomhet, kjent som DuPont-analyse. Denne modellen er til
hjelp for å vise hvilke forskjellige elementer som bedriftens
totalrentabilitet påvirkes av, og kan gjøre det
enklere å finne årsakene til dårlig lønnsomhet.
KOMMENTARFELT
I Total Analyse har du selv anledning til å kommentere de
forskjellige nøkkeltallene og hovedtrendene i klientens analyse.
Dersom du ikke ønsker å skrive en kommentar for et eller flere
nøkkeltall, fjerner programmet selv merknadsfeltet fra disse
nøkkeltallene. En slik klienttilpasning gjør Total Analyse til
noe mer enn et standardprodukt.
BRUKSMÅTE
Total Analyse har samme oppbygning som Total Årsoppgjør.
Bruksmåten er svært lik for de to programmene, slik at du kommer
raskt i gang. Installasjonen foregår automatisk ved hjelp av en
installasjonsprosedyre. Installasjonsprogrammet installerer
programfiler og rapportfiler automatisk i riktige kataloger på
harddisken. Brukerveiledningen som følger med, forklarer hele
prosessen trinn for trinn.
ARBEIDSMETODE
Her finner du en kort beskrivelse av hvordan den normale
arbeidsgangen i Total Analyse er. Avhengig av om du vil skrive
kommentarer eller ikke, er “huskelappen” på 2 eller 4 punkter.
1. Registrere grunnlagstall. Når du skal utføre en analyse, må
du ta stilling til om du vil registrere inn klientopplysninger
og grunnlagstall, eller om disse skal overføres fra klientens
årsoppgjørfil. Overfør dataene, eller registrer inn
opplysningene i de oversiktlige registreringsbildene.
2. (Midlertidige) utskrifter. Når du har registrert
opplysningene, er du klar til å kjøre utskrift. Dersom du ønsker
å skrive kommentarer på noen av nøkkeltallene, kan du skrive ut
en midlertidig rapport som viser beregningene. Du kan videre
bruke denne som grunnlag når du skal skrive kommentarer.
3. Registrer analysekommentarer. Ønsker du å kommentere ett
eller flere nøkkeltall går du til kommentarer, og skriver inn
dine kommentarer. Er det ikke behov for å skrive noen
kommentarer, hopper du over dette punktet.
4. Utskrift av den endelige analysen. Til slutt gjenstår bare
utskrift av analysen. Velg mellom kort versjon (5 sider) eller
lang versjon (10 sider). Du kan også supplere med utskrift av
konkursindikator og/eller DuPont analyse.
GRAFISK FREMSTILLING
Alt tallmateriale som skal sammenlignes over flere perioder,
egner seg godt til grafisk fremstilling. Når slike tall
fremstilles grafisk er det mye lettere å se trender og
fordelinger.
Total Analyse gir grafikk av høy kvalitet på en rekke
forskjellige skrivere. Fargeskrivere anbefales ved ønske om det
optimale resultatet.
|
